Privacyverklaring

Aussie Rider vindt het van essentieel belang dat uw persoonlijke gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld.

om welke gegevens gaat het?
Uw naam/adres/woonplaats/telefoonnummer gegevens worden opgeslagen in de vorm van het ingevulde digitale boekingsformulier. Dit formulier vult u alleen in indien u een motorfiets or tour bij ons vastlegt. Daarnaast wordt er op het offerte-aanvraagformulier tevens om de leeftijd van de berijder gevraagd. U hoeft dit niet in te vullen, maar deze informatie helpt onze consultants om u meteen een veel gerichter aanbod en prijzen te sturen en tevens kan voorkomen worden dat iemand die om verzekeringstechnische redenen te jong is om een motor te huren, de verkeerde informatie van ons ontvangt.

hoe lang worden gegevens bewaard en waar?
Emails en tevens de ingevulde offerte- en boekingsformulieren worden automatisch voor een periode van twee jaar ‘ encrypted’ op de mailserver bewaard aangezien men soms lange tijd van te voren een voertuig boekt. Voor het correct uitoefenen van ons werk is het noodzakelijk om van een klant op ieder moment tussen het moment van eerste contact en het einde van de reis de gehele ‘email-thread’ te kunnen inzien.
De gegevens worden opgeslagen op een beveiligde Exchange-server bij een derde partij, een grote, professionele hosting organisatie waar alle mogelijke technische en organisatorische maatregelen van kracht zijn om de daar opgeslagen gegegevens te beschermen.

voor welk doel worden uw gegevens gebruikt?
De weinige gegevens die wij van u vragen en opslaan worden enkel en alleen gebruikt voor intern gebruik en uw naam/adres/woonplaats details worden door ons doorgegeven aan verhuurbedrijven zodat deze alvast op uw huurcontract verwerkt kunnen worden. Verdere details zoals geboortedata, rijbewijsnummer en dergelijke, worden pas later door uzelf aan het verhuurbedrijf doorgegeven, tijdens de pre-check in procedure of bij het afhalen van de motor. Dit gaat buiten Aussie Rider om. De op het offerteformulier gevraagde details zijn voor ons noodzakelijk om u een zo goed en gericht mogelijk op-maat aanbod te kunnen doen.

vertrouwelijk
Emailadressen en uw andere details worden niet voor marketingdoeleinden gebruikt en nimmer doorgestuurd aan derden, met uitzondering van het verhuurbedrijf voor uw motor of touroperator.
Andersom verwachten wij dat u, als gebruiker van deze website, geen tekst of afbeeldingen van de site of delen van aan u per email verstuurde offertes vermenigvuldigt, kopiëert of op welke manier dan ook beschikbaar stelt aan derden, zonder de uitdrukkelijke toestemming van Aussie Rider.
Wij behandelen alle correspondentie met u dus als vertrouwelijk en verwachten dit ook van u.
U kunt ons altijd per email of telefonisch verzoeken om:

• een overzicht van de persoonlijke gegevens die wij beheren, indien van toepassing
• gegevens aan te passen indien gewenst
• gegevens te verwijderen indien gewenst

Onze contactdetails staan vermeld op de website.

cookies
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn kleine tekstbestandjes die door de browser worden opgeslagen op uw computer, smartphone of tablet om de website goed te kunnen laten werken. Deze zorgen er dus voor dat de site gebruiksvriendelijk is. Analytische cookies dienen ter analysering van het gebruik van de website en met behulp waarvan kunnen de site en dienstverlening beter worden aangepast aan de wensen van de bezoekers.
U kunt uw browser zo instellen dat u tijdens het bezoeken van websites geen analytische cookies ontvangt.